1、前言:包括背景介绍、庆典目的以及活动时间、地点、人物等。主要的内容是以简短的文字介绍此次庆典的目的,同时说明及介绍企业自身的服务特色和优势。如果企业在当地是有一定的知名度,最好能列举一些当地较知名的、耳熟能详的一些案例。
2、庆典程序:通常大型庆典策划客户一般都有他自己大概的庆典安排,所提供的庆典程序应根据安排将程序调整得更合理些,更有条理性,同时在程序中可以加上我们或多或少的一些点缀,让整个庆典变得更加精彩气派。也有少部分的项目是客户不曾见识甚至是闻所未闻的。比如:某校是从未举办过校庆、某政府是一次举办什么节等。此时,庆典策划公司要多与客户沟通,共同探讨,了解对方想要达成的目的和创造出的结果,以及他想要做的一些具体的事情,在策划庆典程序时,才能达成与客户的默契!
3、现场布置:在文案中要简洁明了地大概说明则可,让客户感觉到位置具体但又不知所以然。
4、项目(创意)说明:某些产品及项目是首次面市的,大部分的客户是闻所未闻的,庆典策划公司也就需要在文案中加以简单说明。
5、项目报价:即将此次庆典所需项目的价格非常明确地告之客户,让客户可以心中有底。报价时要注意的是:
a、在市面上已有的项目报价要合理;
b、在了解到客户不在乎总造价时,可以只报单价,让对方感觉金额数字是较少的,也就容易接受。
c、报价要注明是否包税率、项目审批费用等。