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西安活动策划公司，如何规避活动公司收费陷阱

时间：2019-07-05

通常企业在举办活动时首先考虑的就是找活动公司，毕竟他们策划同类型的活动比较多，更加专业。但是活动公司品质良莠不齐，同样的活动去咨询不同的活动公司，给出的报价天差地别，客户是外行，也不懂里面的门道。如果再不清楚一些基本的东西，很有可能掉入活动公司提前挖好的收费陷阱，花不少冤枉钱。接下来西安活动策划公司——九游体育文化将教大家怎样在活动中省去不必要的开支，花小钱办大事。
首先甲方自己要先弄明白本次活动的目的是什么？为什么要策划这个活动？心理预算是多少？想清楚这些问题，才不至于被活动公司牵着鼻子走，被乱收费。
其次要知道活动策划公司的基本费用组成：现场设备道具费用、人员费用、餐费以及礼品费用。现场设备道具主要包括活动现场使用到的道具展板、背板舞台、灯光音响等；人员包括主持人、礼仪保安、参加活动的嘉宾以及音响师灯光师摄影师等；礼品比如伴手礼、活动奖品等。如果活动和活动公司相距较远，还得加上运输费和人员食宿交通费用。还有税费也是要考虑进去的。
下面小编来细说一下如何巧妙避开活动公司挖好的收费陷阱。
1、砍掉不必要的费用
并不是活动公司给出的所有物料、人员都需要，客户可以根据自己的活动需要进行筛减，只保留必须存在的就可以了。像保安、礼仪、主持人、摄影摄像等人员都可以根据实际需求进行删减。
2、细化费用构成
西安活动策划公司建议让活动公司细化物料清单，具体到数量、单价、设备、物料名称，像是喷绘布之类的物料，甚至要细化到几号布，单价，尺寸，单面或双面，数量等。人员方面需让活动公司列出演员出演一天活动的单价，乐队的话须知对方是外籍歌手还是华裔歌手，外籍是欧洲还是其他国家？唱几首歌？什么歌曲？难度不同收费标准也不同。同时如果活动持续好几天，一般而言第一天最重要，其他几天的一部分费用就可以减掉了。总之，费用清单越细，越方便客户和活动公司砍价。
3、礼品采购
这一块水分很大，建议由客户自己购买，自己包装，可以节省一大笔费用。
4、餐品
如果只是小活动的话，可以自己联系一家差不多的酒店或者找个轰趴馆解决吃饭问题，或者选一个空旷场地进行烧烤也不错。
另外，甲方还可以提前做好以下工作，不让自己掉入活动公司的陷阱：
（1）找口碑好的策划公司
如果可以，可以通过行业朋友、同事介绍找到策划公司。一般口碑好的策划公司，都会比较珍惜自己在行业内的名声，收费也相对比较合理。如果找不到，可以在网上找一些做过大型活动策划的团队，一定是口碑好、信誉度高、证件资质齐全的正规公司。
而且，要问清楚整个活动流程、策划的标准、活动规格以及相关费用预算等问题，尤其是活动执行流程不能忽视。甲方要咨询清楚活动公司哪些项目收费？哪些项目免费？并且要在协议书当中明确好对整个活动策划费用方面的详细约定以及活动策划后期临时增加产生费用的相关说明，避免活动公司后期巧立名目二次收费。
（2）多方服务、价格对比
除了可以通过行业、同事、朋友介绍的比较靠谱的策划公司之外，同时还可以多找几家策划公司来出稿比价，找出最合适自己的服务和价格。
（3）甲方最好自己知道并了解策划相关的工作内容
如果条件允许的话，甲方对于活动策划还是要有一定的了解，毕竟活动公司对于外行人坑的更厉害。建议甲方平时多了解活动策划相关的内容、服务以及行业报价，提前做到心中有数。自己专业，活动策划公司也不敢轻易忽悠。
（4）提前预定
在实际工作中，很多活动公司都会违反之前的商议结果，出现将大厅改成小厅，或者未经活动主办方同意将活动执行对外转包，现场实际环境搭建效果与效果图呈现不一致等情况。因此甲方一定要提前与活动策划公司确定好场地等相关布置、设施等费用，布置过程中是否会产生其他额外费用，在与活动策划公司签订协议时，也一定要明确表明活动场地的请款以及布置情况。
（5）留存好相关书面协议、发票等
这一点很重要，以免日后有什么事情说不清。
总之，活动公司的套路很多，一不小心便会掉入陷阱，甲方一定要留个心眼，将一切问题事先问清楚，细化各项费用，留下沟通的文字证据，免得日后发生纠纷。
西安活动策划公司——西安九游体育庆典礼仪服务有限公司汇集了专业的服务团队、优秀的设计精英，为各类客户制作彰显各自企业特色及内涵的活动策划方案，成为客户可信赖的活动策划公司。 

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