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西安庆典礼仪策划，签约仪式执行方案

时间：2019-06-25

企业之间的签约仪式是非常正式严肃的，因此活动承办方从策划到现场执行均需要投入百分之百的精力，反复检查避免疏漏。下面西安庆典礼仪策划公司——九游体育文化将结合自己多年来的执行经验，为大家介绍一下企业签约仪式执行过程中需注意的事项。
1、场地布置
一般企业签约仪式的场地会根据参加签约仪式的人员规格、人数多少及协议内容的重要程度来确定，多选择在客人居住的宾馆、酒店，或东道主的会客厅、洽谈室。注意仪式场地一定要经过双方同意方可。通常我们会在签字厅内设置长方桌作为签字桌，桌面覆盖深绿色台布，桌后放置两张椅子作为双方签字人座位，主左客右。场地布置在典雅大方的同时要注意烘托欢快的氛围。而且主席台及台下嘉宾座位要事先计算，安排合理数目。
布置签字厅原则上应遵守庄重、整洁、清静等要求。标准的签字厅按照仪式礼仪规范要求，室内应铺满地毯，除了必要的签字桌椅，移除其他陈设设备。签署双边性合同，摆放两张座椅供签署人就坐；多边形合同仅放一张桌椅，供各方签字人轮流就坐，或者为每位签字人单独提供一张座椅。另外，签字仪式应面对大众，面对正门。
座位前应摆放好各自保存的文本，上端分别放置签字时使用的文具，如签字笔、吸墨器等。如与外方签署协议或合同，还应将各自的国旗布置在该方签字者得正前方。如签署多边行协议时，各方国旗则应依一定的礼宾顺序插在各方签字者的身后。
2、协议文本的准备
谈判结束后，双方应组织专业人员按谈判达成的协议作好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖火漆印或单位公章等。东道主应为文本的准备工作提供准确、周到、快速、精美的服务。注意：应准备2册内容一致的待签合同文本，仔细核对合同书内容，并与对方确认，确保不出现由于合同内容错误而造成误会的情况。所选纸张要高档，合同书印刷精美并装订成册，并加硬质封皮。
3、签约人员的安排
签约仪式前，有关各方应预先确定好参加签约仪式的人员，并向其有关方面通报。客方尤其要将自己一方出席签约仪式的人数提前通报给主方，以便主方安排。
签字者的人选应视文件的性质来确定，可由最高负责人签，也可由具体部门负责人签，但双方签字人的身份应该大致对等。参加签字的有关各方事先还应该安排一名熟悉签约仪式详细程序的助签人，并商定好签字的有关细节。
其他出席签约仪式的陪同人员，基本上是双方参加谈判的全体人员，人数应大体相等。为了表示重视，双方可对等邀请更高一层的领导人出席签约仪式。
4、座次安排
座次安排可以很直观地体现签约双方对本次活动的重视程度，作为现场执行人员应慎重对待。
一般东道国或东道主签字人的位置应于签字桌的右侧，客方签字人的座位位于签字桌的左侧。双方的助签人员分别站在各方签字人的外侧，主要负责帮助翻页待签文本，向签字人指明签字处。双方其他参加签约仪式的人员应分别按一定的顺序排列于各方签字人之后。
另外，也可依照取位的高低，依次自左至右（客方）或者自右至左（主方）地列成一行，站立于己方签字人的身后；当一行站不完时，可以按照以上顺序并遵照“前高后低”的惯例，排成两行、三行、或四行。原则上，双方随员人数应大体上相近。
西安庆典礼仪策划公司强调，企业签约仪式过程中总体礼仪要求为：仪容整洁，服饰规范；
遵守时间，言而有信；表情庄重，态度友好；行为自律，发言简短。接下来小编为大家说说签约的流程吧！
1、仪式开始前
（1）安排双方代表就坐，发放并要求主要签字人员配戴胸花。
（2）确认实际到会人员名单，并核对主持稿。
（3）安排双方领导人礼节性会见。
（4）会见结束后，按照事先安排，安排入座。签约者在签约台前入座，其他人员分主、客各站一边，按其身份自里向外依次由高到低，列队于各自签约者的座位之后；双方助签人员分别站立在自己签约者的外侧。
（5）安排应邀嘉宾和媒体按位置就坐。
2、仪式开始
（1）主持人宣布签字仪式开始，简单介绍双方企业合作经过。
（2）主持人介绍参加代表和到场嘉宾媒体。
（3）双方领导人简短讲话，表达与对方合作的荣幸以及对合同顺利履行的美好祝愿等。
3、签字人员签署文本
（1）助签人员翻开合同夹，指明合同签字的地方。
（2）双方先在各自保存的文本上签字，然后与对方交换签字。
（3）助签人员在旁用吸水纸按压签字处。
4、交接合同文本
双方签字人员互换合同文本，并互相握手。
5、签约完成后的活动
（1）签约双方以及到场重要嘉宾合影留念
（2）全场举杯庆祝
（3）安排媒体拍照或访问
6、有秩序退场
安排到场人员退场，仪式后举办晚宴招待来宾。
了解了这些，相信大家以后就不再害怕一个人负责企业签约仪式的现场执行了。西安庆典礼仪策划公司——九游体育文化传媒汇集了专业的服务团队、优秀的设计精英，为各类客户制作彰显各自企业特色及内涵的庆典礼仪策划方案，成为客户可信赖的庆典礼仪策划公司。
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