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如何采购商务会议礼品？西安会议策划公司

时间：2019-04-18

通常大型会议结束时，活动主办方会送参会人员自己提前准备好的一些小礼品作为纪念，这也是一个很不错的宣传企业的机会。但是现在人们的生活条件好了，送什么礼品就成了一个难题。轻了没意义，起不到效果；重了又可能超出预算。下面西安会议策划公司——九游体育文化会教大家一些采购商务会议礼品的小技巧，希望能够帮到大家。
其实要想采购到合适的商务会议礼品，要做到“三不三要”原则：
三不
（1）体积大、重量沉的不送。如家用电器、多头餐具、床上用品、保健器材等，就非常不适合作为商务会议的礼品。这类礼品体积较大、携带不方便且重量相对较沉，反而会成为一种负担。
（2）看起来廉价、价值感低的礼品不送。这些礼品即使送出去了，也会让与会者觉得被怠慢，反而对会议主办方产生不良印象。
（3）品质不受控制的礼品不送，如一些易碎、易变质变形的礼品不宜作为商务礼品发放，像蛋糕、甜品、瓷器等。
三要
（1）要选择体积小巧的礼品。这样与会者可以将其很方便地放进旅行箱内，不会造成参会代表的负担。
（2）要选择价值感强的产品。一类是当季流行产品，如数码产品等，市场零售价格很高，让入感觉礼品很贵重；另一类是常规产品，但是品质很好，比如精致的商务笔记本，电脑包等，虽然常见，但是选择品牌或者质量上乘的，也能让对方很满意。
（3）要选择品质易控制，即使经过长途运输也能保证外观良好，内部功能不变的商务礼品。平会议礼品可选择的范围很广，只要注意做到“三不送” .相信一客会选择制提想的点议
礼品的。
除此之外，采购商务会议礼品时还要综合考虑三个因素：会议主办方的角色定位、会议内容和会议礼品的受赠对象。接下来西安会议策划公司将根据不同的会议类型为大家介绍一下适合它们的商务礼品：
1、以纪念为主要目的的庆典会议和表彰会议
选择这类会议的礼品时，要考虑礼品的纪念意义，礼品要有纪念价值和收藏价值。保存时间长，适合在办公桌上或墙上进行陈列，有一定的观赏价值或使用价值，最好有一定的象征与关联意义。建议选择有象征意义的奖杯或奖台，适合桌子上摆设的有象征意义的工艺品，如具有吸附室内甲醛功能的炭雕摆件，金箔画等。
2、以培训、交流为目的的会议
这类会议包括带有培训性质的研修班、培训班等。商务礼品的选择以有实用价值，使用时间长，会议参加者喜欢为主要标准。建议选择办公用品、书写礼品、文化用品等，这类礼品实用性强，既有纪念意义又有宣传意义，是会议礼品的首选。
3、年终会议
选择有一定价值，适合家庭和个人使用，尤其是家庭和个人需要而没有的耐用礼品。如家庭药箱，空气加湿器（北方冬天适合），电子血压计，健康体重称等。
4、针对公司重要客户的会议
这类会议选择礼品时要考虑其价值、纪念意义和宣传效果。建议选择高档品牌礼品、具有纪念意义的文化礼品，外事会议可以选择具有中国特色的礼品，如真丝织锦等。礼品特点：体积小、重量轻、便于携带，实用、有特色，融合企业文化内涵。
5、以福利、节假日慰问为主要目的的会议
这类会议礼品首要考虑其实用性，最好是适合家庭和个人需要的耐用礼品。高档保健家纺礼品是福利品的首选，老粗布床上四件套、手织布床上用品、保健枕也是不错的选择。适合全家人使用的保健经络仪、电子血压计也不错。
总之，挑选商务会议礼品时，一定要考虑到受赠对象。因为参会人群的职业背景与生活习惯决定了礼品定位方向。作为馈赠品，只有受赠者认可、喜爱了，才有价值。西安会议策划公司表示，在采购前，采购人员一定要做好“功课”，详细分析参会者的组成结构，并“投其所好”，这样才能让礼品发挥其预期效果。

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