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怎样撰写会议记录？-西安会议公司

时间：2021-12-09

对于各种大型会议来说，撰写会议记录作为资料保存是极其有必要的。而作为一名合格的办公室秘书，掌握会议记录撰写技巧更是基本功。今天西安会议策划公司——九游体育文化特意为大家整理了一些撰写会议记录的方法，希望能帮到大家。
大家都知道，开会的领导会说不少话，哪些该记，哪些可以省略，这些都是有讲究的。对于初次接触这类工作的人来说，难免会显得力不从心，甚至可能将一份会议记录写得面目全非，缺这少那的。为了避免这一问题，下面小编将手把手教大家怎样轻松完成一份合格的会议记录。
一般会议记录包括两部分：会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等；会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言内容，有详记和略记两种记录方式。详细具体的记录方式主要适用于一些比较重要的会议及重要的发言，记录员要注意尽量记录原话。而摘要性记录多用于一般性会议，只记录会议要点和中心内容就可以了。
下面西安会议策划公司为大家带来撰写会议记录的基本要求：
1、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。
2、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。
3、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。
注意：记录发言分摘要与全文两种。多数会议只需要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。而某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，则需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。
记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。
小编在这里指出，会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。
通常会议记录应该突出的重点有：
（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；
（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；
（3）权威人士或代表人物的言论；
（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；
（5）会议已议决的或议而未决的事项；
（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。
说到会议记录的写作技巧，总结下来就四个字：“快要省代”。
一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。
二要，即择要而记。即围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。
三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如“但是”只记“但”，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。
四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。
西安会议策划公司提醒大家，会议记录不同于会议纪要。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。而会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
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